{"id":125,"date":"2022-02-21T11:00:10","date_gmt":"2022-02-21T10:00:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infonautics-software.ch\/mymenuexplorerde\/?page_id=125"},"modified":"2022-02-21T18:54:04","modified_gmt":"2022-02-21T17:54:04","slug":"funktionen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.infonautics-software.ch\/quickmerge-fuer-excelword\/funktionen\/","title":{"rendered":"FUNKTIONEN"},"content":{"rendered":"

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Werden die Datums- und Zahlenfelder im Serienbrief nicht richtig aus Excel \u00fcbernommen?<\/strong><\/span><\/h2>\n

 <\/p>\n

Mit Quick Merge f\u00fcr Excel™+Word™<\/strong> geht das ganz einfach.\u00a0Quick Merge f\u00fcr Excel™+Word™\u00a0<\/strong>ist ein Programm f\u00fcr Windows™ und erlaubt, das einfache und schnelle Erstellen von Seriendokumenten mit korrekter \u00dcbernahme der Datums- und Zahlenfelder aus Excel, ohne umst\u00e4ndliche Formatierung \u00fcber MERGEFIELD-Felder.<\/strong><\/p>\n

Mit Quick Merge k\u00f6nnen Seriendokumente und Serienbriefe (Mail Merge) sehr einfach und besonders schnell erstellt werden, ohne komplizierte Einrichtung von Datenverkn\u00fcpfungen und r\u00e4tselhaften Formatierungen. Der gr\u00f6sste Vorteil ist die automatische \u00dcbernahme von Zahlen- und Datumsformaten sowie berechneten Werten genauso wie sie in Excel-Tabellen angezeigt werden<\/strong>.<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.infonautics-software.ch\/quickmerge-fuer-excelword\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/05\/FunktionenQuickeMerge.png“ alt=“Mit Quick Merge f\u00fcr Excel™+Word™ Zahlenformat im Serienbrief richtig \u00fcbernehmen.“ show_in_lightbox=“on“ align_tablet=“center“ align_phone=““ align_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“3.23″][\/et_pb_image][\/et_pb_column_inner][\/et_pb_row_inner][et_pb_row_inner _builder_version=“3.25″][et_pb_column_inner saved_specialty_column_type=“3_4″ _builder_version=“3.25″ custom_padding=“|||“ custom_padding__hover=“|||“][et_pb_text _builder_version=“3.27.4″ module_alignment=“left“ use_border_color=“off“]<\/p>\n

So einfach funktioniert Quick Merge f\u00fcr Excel™+Word™\u00a0<\/strong><\/span><\/h3>\n
    \n
  1. Excel-Datei<\/strong> ausw\u00e4hlen, welche die zu mergenden Daten enth\u00e4lt.\u00a0<\/li>\n
  2. Word-Datei<\/strong> ausw\u00e4hlen, welche die Textvorlage mit Platzhaltern f\u00fcr die Datenfelder enth\u00e4lt.<\/li>\n
  3. Ausgabeordner<\/strong> bestimmen, der die erzeugten Dokumente enthalten soll.<\/li>\n
  4. Dateibenennung<\/strong> definieren, welche Text und Platzhalter enthalten kann.<\/li>\n
  5. Mit Starten<\/strong> die gew\u00fcnschten Dokumente erzeugen lassen.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Drag & Drop<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Excel- und Word-Dateien wie auch Ausgabe-Ordner k\u00f6nnen vom Windows-Explorer direkt auf das Programmfenster gezogen werden, statt diese \u00fcber die Datei-Dialoge einzustellen.\u00a0<\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/strong><\/h4>\n

    1. Excel-Datei<\/span><\/strong><\/h4>\n

    Erstellen Sie wie gewohnt Ihre Excel-Tabelle f\u00fcr den Serienbrief.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.infonautics-software.ch\/quickmerge-fuer-excelword\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/05\/ExceltabelleF\u00fcrSerienbrief.png“ alt=“Zahlenformate aus Excel richtig \u00fcbernehmen f\u00fcr Serienbrief“ show_in_lightbox=“on“ align_tablet=“center“ align_phone=““ align_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“3.23″][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“3.27.4″]<\/p>\n

    \u00a0
    \n 2. Word-Dokument<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Die Seriendruckfelder werden mit geschweiften Klammern {} eingesetzt. Dabei k\u00f6nnen f\u00fcr die Datenfelder Spaltentitel {Umsatz} oder Spaltenbuchstaben {A} als Platzhalter eingef\u00fcgt werden.\u00a0<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.infonautics-software.ch\/quickmerge-fuer-excelword\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/05\/Worddokument.png“ alt=“Zahlenformate aus Excel richtig f\u00fcr Serienbrief \u00fcbernehmen“ show_in_lightbox=“on“ align_tablet=“center“ align_phone=““ align_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“3.23″][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″]<\/p>\n

    Alle Werte werden automatisch so wie in Excel dargestellt \u00fcbernommen. Das umst\u00e4ndliche Verfahren durch Einsetzen von MERGEFIELD-Feldern entf\u00e4llt<\/strong>.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_image src=“https:\/\/www.infonautics-software.ch\/quickmerge-fuer-excelword\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/05\/WordMitKorrektenZahlenformaten.png“ alt=“Mit Quick Merge f\u00fcr Excel™+Word™ Datums- und Zahlenformat korrekt aus Excel \u00fcbernehmen“ show_in_lightbox=“on“ align_tablet=“center“ align_phone=““ align_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“3.23″][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.4.8″]<\/p>\n

    Um bei leeren Variablen auch die ganze umgebende Textzeile zu entfernen, kann die Variable einfach in doppelt geschweifte Klammern gesetzt werden, wie {{A}} oder {{Strasse}}.<\/p>\n

     <\/p>\n

    3. Ausgabe<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Die erstellten Dokumente k\u00f6nnen direkt in einem gew\u00fcnschten Ordner abgespeichert werden. Dabei k\u00f6nnen Sie alle Dokumente in einer einzigen Word-Datei oder separat als einzelne Dokumente im Word- oder PDF-Format im Ausgabe-Ordner abspeichern.<\/p>\n

    \u00a0<\/strong><\/span><\/h4>\n

    4. Dateibenennung<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Vergeben Sie den zu erstellenden Dateien variable Namen. Dabei k\u00f6nnen Sie die mit den Platzhaltern aus der Excel-Tabelle arbeiten, wie z.B. „20180430_Rechnung_{KundeNr}“ oder auch die Zeilennummer der Excel-Tabelle verwenden: „{#}_Rechnung_{Name}“. So wird pro Zeile der Exceltabelle automatisch je eine separate Datei abgelegt.<\/p>\n

     <\/p>\n

    5. Starten<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Starten Sie die Erstellung des Sammeldokumentes und\/oder der einzelnen Seriendokumente (Word\/PDF). Die Fortschrittsanzeige zeigt den aktuellen Stand der Verarbeitung an.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Weitere Funktionen<\/strong><\/span><\/h4>\n